Integritets- och cookiepolicy
Integritets- och cookiepolicy
Här förklarar vi hur M.H Konsultpartner AB behandlar personuppgifter och använder cookies och externa tjänster på webbplatsen mhkp.se.
Senast uppdaterad: 13 september 20261. Personuppgiftsansvarig
M.H Konsultpartner AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.
Organisationsnummer: 559385-4606
Adress: Rudbecksvägen 3, 147 43 Tumba
E-post:
info@mhkp.se
Telefon:
Linda: 0709-46 55 87
Jonas: 073-500 88 00
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vilka personuppgifter vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med M.H Konsultpartner AB och vilket ärende du har.
Kontakt och förfrågningar
- namn
- e-postadress
- telefonnummer
- företagsnamn och befattning när det är relevant
- innehållet i ditt meddelande eller din förfrågan
- information om projekt, fastighet eller uppdrag som du lämnar till oss
Offerter, avtal och uppdrag
När vi lämnar offert eller utför ett uppdrag kan vi även behandla uppgifter om projekt, fastighet, arbetsplats, kontaktpersoner, beställningar, avtal, fakturering, projektkommunikation och annan information som behövs för att genomföra uppdraget.
Projektledning och konsultuppdrag
Inom projektledning, rådgivning, interimslösningar och andra konsultuppdrag kan vi behandla kontaktuppgifter och projektinformation om beställare, entreprenörer, konsulter, leverantörer och andra personer som deltar i projektet.
Tekniska uppgifter
När du använder webbplatsen kan tekniska uppgifter behandlas, exempelvis IP-adress, webbläsartyp, tidpunkt, logguppgifter och annan information som behövs för säkerhet, felsökning och teknisk drift.
3. Varför behandlar vi personuppgifter?
| Ändamål | Uppgifter | Rättslig grund | Hur länge? |
|---|---|---|---|
| Besvara frågor och förfrågningar | Namn, kontaktuppgifter, företagsuppgifter och innehållet i förfrågan. | Berättigat intresse av att kunna kommunicera med kunder och potentiella kunder samt, när det är aktuellt, åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås. | Tills ärendet är avslutat och därefter så länge informationen skäligen behövs för uppföljning. |
| Lämna offert och ingå avtal | Kontaktuppgifter, företagsuppgifter, projektinformation och offertunderlag. | Åtgärder på din begäran innan avtal ingås samt fullgörande av avtal. | Under offert- och avtalsperioden samt därefter så länge informationen behövs för uppföljning, garanti eller rättsliga anspråk. |
| Genomföra konsult- och projektledningsuppdrag | Kontaktuppgifter, projektinformation, mötesanteckningar, dokumentation, kommunikation och annan relevant information. | Fullgörande av avtal samt berättigat intresse av att kunna organisera och genomföra uppdraget. | Under uppdraget och därefter så länge uppgifterna behöver finnas kvar för dokumentation, garanti, uppföljning eller rättsliga anspråk. |
| Kund- och leverantörsadministration | Kontaktuppgifter, företagsuppgifter, avtal och kommunikation. | Avtal och berättigat intresse av att administrera affärsrelationer. | Så länge affärsrelationen består och därefter så länge det finns ett berättigat behov. |
| Fakturering och bokföring | Fakturor, betalningsunderlag, kontakt- och företagsuppgifter. | Rättslig förpliktelse. | Under den tid som gällande bokföringslagstiftning kräver. |
| Hantera reklamationer och rättsliga anspråk | Avtal, projektinformation, korrespondens och annan relevant dokumentation. | Avtal och berättigat intresse av att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. | Så länge informationen behövs för det aktuella ärendet eller så länge rättsliga anspråk kan göras gällande. |
| Säkerhet och teknisk drift | IP-adress, loggar, tidpunkt och teknisk information. | Berättigat intresse av att förebygga missbruk, upptäcka fel och hålla webbplatsen säker. | Under den tid som behövs för säkerhet, felsökning och dokumentation. |
Om lag kräver att vissa uppgifter bevaras gäller den lagstadgade lagringstiden även om uppgifterna inte längre behövs för det ursprungliga ändamålet.
4. Varifrån får vi personuppgifter?
Vi får främst personuppgifter direkt från dig när du kontaktar oss, skickar en förfrågan, begär en offert, ingår ett avtal eller deltar i ett projekt tillsammans med oss.
Uppgifter kan även komma från det företag eller den organisation du representerar, från beställare, fastighetsägare, entreprenörer, konsulter, leverantörer och andra samarbetspartners.
I vissa fall kan vi även använda offentligt tillgängliga företags- och kontaktuppgifter när det är relevant för ett befintligt eller potentiellt affärsärende.
5. Vem kan ta del av uppgifterna?
Personuppgifter hanteras av behöriga personer hos M.H Konsultpartner AB.
Uppgifterna kan även behandlas av leverantörer som hjälper oss med exempelvis webbhotell, e-post, formulär, IT-drift, bokföring, ekonomisystem, säkerhetskopiering och teknisk support.
Inom ett projekt kan uppgifter även behöva delas med beställare, fastighetsägare, entreprenörer, konsulter, leverantörer och andra samarbetspartners när detta behövs för att genomföra uppdraget.
Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning får endast behandla uppgifterna i den omfattning som krävs för respektive tjänst.
Uppgifter kan även lämnas ut när det krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
6. Personuppgifter inom projekt
M.H Konsultpartner AB arbetar bland annat med projektledning, rådgivning och andra uppdrag inom bygg- och fastighetsbranschen. Det innebär att personuppgifter kan förekomma i exempelvis projektdokumentation, mötesanteckningar, kontaktlistor, e-post och annan projektkommunikation.
Vilket ansvar respektive part har för personuppgifterna bedöms utifrån det aktuella uppdraget.
När M.H Konsultpartner AB behandlar personuppgifter för någon annans räkning ska behandlingen ske enligt tillämpliga avtal, instruktioner och dataskyddsregler.
7. Överföring utanför EU/EES
Vissa externa tjänster, bland annat tjänster från Google, kan innebära att tekniska uppgifter behandlas eller görs tillgängliga utanför EU/EES.
När en sådan överföring sker ska den omfattas av ett giltigt rättsligt stöd, exempelvis beslut om adekvat skyddsnivå eller andra godkända skyddsåtgärder såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
8. Dina rättigheter
Du har, beroende på situation och vilken rättslig grund behandlingen bygger på, rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- begära tillgång till dina personuppgifter
- begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
- begära radering när förutsättningarna för det är uppfyllda
- begära begränsning av behandlingen
- invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
- invända mot direktmarknadsföring
- få ut uppgifter i ett strukturerat format när rätten till dataportabilitet gäller
- återkalla ett samtycke när behandlingen bygger på samtycke
Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som redan skett innan samtycket återkallades.
Kontakta oss via uppgifterna i denna policy om du vill använda någon av dina rättigheter. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan uppgifter lämnas ut, ändras eller raderas.
Om du anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt har du även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY .
9. Cookies och liknande teknik
Cookies är små textfiler som kan sparas i din webbläsare när du besöker en webbplats.
M.H Konsultpartner AB använder nödvändiga cookies för funktioner som krävs för att webbplatsen och cookiehanteringen ska fungera.
Webbplatsen använder även externa tjänster. Sådana tjänster kan medföra att teknisk information överförs till respektive leverantör.
Tjänster och cookies som inte är nödvändiga får endast aktiveras enligt de val du gör i webbplatsens cookiepanel.
Du kan när som helst ändra eller återkalla ett tidigare cookieval.
Cookieinställningar finns tillgängliga på webbplatsenCookies och tjänster på webbplatsen
| Namn eller tjänst | Leverantör | Kategori | Syfte | Lagringstid |
|---|---|---|---|---|
| CookieSafe / samtyckesinställningar | M.H Konsultpartner AB / CookieSafe | Nödvändig | Sparar information om besökarens cookieval så att webbplatsen kan respektera valet. Informationen kan bland annat omfatta samtyckesstatus, policyversion och tidpunkt för valet. | Upp till 180 dagar eller tills ett nytt val görs, beroende på CookieSafe-konfigurationen. |
| Google Maps | Google Ireland Limited / Google LLC | Externa medier | Används för att visa kartor och platsinformation på webbplatsen. När Google Maps aktiveras kan tekniska uppgifter såsom IP-adress och information om webbläsaren överföras till Google. Tjänsten ska vara blockerad tills besökaren har godkänt externa medier. | Google kan använda cookies med olika lagringstider beroende på tjänstens konfiguration och om användaren är inloggad hos Google. |
| Google reCAPTCHA | Google Ireland Limited / Google LLC | Externa tjänster / säkerhet | Kan användas i webbplatsens formulär för att skilja riktiga besökare från automatiserade försök, spam och missbruk. När tjänsten aktiveras kan Google behandla tekniska uppgifter om besöket. Tjänsten ska aktiveras enligt besökarens cookieval. | Bestäms av Google och kan variera beroende på tjänstens aktuella konfiguration. |
| Kontaktformulär | M.H Konsultpartner AB och tekniska leverantörer | Nödvändig | Gör det möjligt för besökaren att skicka namn, e-postadress och meddelande via webbplatsens kontaktformulär. | Sessionsvis eller under den tid som krävs för att formuläret ska fungera och ärendet ska kunna hanteras. |
| WordPress och tekniska funktioner | M.H Konsultpartner AB och tekniska leverantörer | Nödvändig | Används när det tekniskt krävs för webbplatsens funktion, säkerhet, administration och för att förebygga missbruk. | Sessionsvis eller under den tid som tekniskt krävs för respektive funktion. |
Vid den tekniska kontrollen av webbplatsen identifierades Google Maps och Google reCAPTCHA. Dessa externa tjänster ska hanteras genom webbplatsens samtyckeslösning så att besökaren får information och möjlighet att göra ett val innan tjänster som kräver samtycke aktiveras. Exakta cookies, namn och lagringstider kan ändras när externa leverantörer uppdaterar sina tjänster eller när webbplatsens tekniska konfiguration förändras.
10. Samtycke till cookies
Cookies och externa tjänster som inte är nödvändiga får som huvudregel endast aktiveras efter att du har gjort ett aktivt val.
Att fortsätta använda webbplatsen utan att göra ett val betraktas inte i sig som ett samtycke.
Ett samtycke ska vara frivilligt och det ska vara lika enkelt att neka valfria cookies som att acceptera dem.
När flera olika kategorier används ska du kunna göra separata val för relevanta ändamål.
11. Ändra eller återkalla cookieval
Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke genom webbplatsens cookieinställningar.
När du återkallar ett samtycke ska tjänster som är beroende av samtycket inte längre aktiveras.
Du kan även blockera eller radera cookies genom inställningarna i din webbläsare.
Om du blockerar nödvändiga cookies kan vissa delar av webbplatsen fungera sämre eller sluta fungera.
Mer information om reglerna för cookies finns hos Post- och telestyrelsen, PTS .
12. Externa webbplatser och tjänster
Webbplatsen kan innehålla länkar eller funktioner från externa aktörer.
Om du själv väljer att följa en extern länk lämnar du mhkp.se. Den externa aktören ansvarar då för sin egen behandling av personuppgifter och sin egen användning av cookies.
Inbäddade tjänster såsom Google Maps kan däremot innebära att information överförs direkt när tjänsten aktiveras. Därför hanteras sådana tjänster genom webbplatsens cookieinställningar när samtycke krävs.
13. Säkerhet
M.H Konsultpartner AB använder rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot exempelvis obehörig åtkomst, förändring, förlust, spridning eller annan otillåten behandling.
Tillgången till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna för sitt arbete.
14. Ändringar i denna policy
Denna integritets- och cookiepolicy kan uppdateras om verksamheten, webbplatsens funktioner, externa tjänster eller gällande regler förändras.
Datumet högst upp på sidan visar när policyn senast uppdaterades.
Frågor om dina personuppgifter?
Kontakta M.H Konsultpartner AB om du har frågor om denna policy, hur dina personuppgifter behandlas eller om du vill använda någon av dina rättigheter.
info@mhkp.se
Linda: 0709-46 55 87
Jonas: 073-500 88 00
M.H Konsultpartner AB
Rudbecksvägen 3
147 43 Tumba
Denna information är framtagen som en praktisk integritets- och cookiepolicy för M.H Konsultpartner AB. Policyn ska hållas uppdaterad så att behandlingar, mottagare, cookies, externa tjänster och lagringstider överensstämmer med hur webbplatsen och verksamheten faktiskt fungerar.